Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage.
Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes :
- Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages)
- La saisie d'informations dans nos bases de données
- L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité)
- L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous
- La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur
- La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures)
- Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement)
- La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]
